大家好，我是马潇灵律师！在商业活动中，企业常常会遇到各种法律问题。有些企业选择忽略这些问题，结果却带来了不必要的麻烦。其实，找一位专业的律师作为法律顾问，可以让企业的经营更加稳健、顺利。那么，我作为律师，如何为企业提供法律顾问服务呢？
第一步：了解企业概况
1、看企业的公司章程，了解股东间的关系
2、了解这个企业的经营范围，看企业的相关信息。
3、了解企业的管理构架，各部门的权限。
5、了解企业的历史、董事长和总经理的简历和性格。
6、了解该行业的相关情况、行业的法律法规等。
7、企业的纠纷：股东之间、与客户之间、与劳动者之间、与政府部门之间的纠纷。
在法律顾问合同签订后，我首先会做的工作是了解这个企业。
首先，去看看这个企业的章程，知道股东是谁，各自持有多少股份，出资方式如何。
许多企业章程都是工商代办公司帮助起草的格式化的版本，但也要留意是否有股东们的特别约定。之后我会将章程复印留存在律师事务所，以后遇到事情可以随时查阅。
接着会了解股东会的召开情况，是否按照章程的约定按时召开股东会。有必要的情况下，甚至会侧面了解股东之间的关系，是否和谐相处，有无矛盾。
其次，我会了解这个企业的经营范围，看看这个企业的产品。通常情况下会要求企业派人陪着我到企业里到处走走，看看生产线。也会了解企业的营销模式及营销渠道的建设。这么做的好处是，以后遇到事情，不用他人作更多的解释我就会知道是怎么回事。
最后，我会了解一下企业的管理架构，设置了哪些部门，各自的权限是什么。然后到这些部门走走，认识认识部门经理，留下电话号码，嘱咐有问题可以随时打电话。然后了解一下这个企业的历史，了解该企业演变的过程，了解董事长和总经理的简历以及性格。只有这样全面的了解，在以后给企业提供法律意见时，才能够考虑到方方面面的关系，不是单就法律谈法律。
在了解企业之后，我还需要到网上了解这个行业。大概知道这个行业的发展情况，未来的走向。我还需要知道这个企业在行业中的地位，或者在某一区域内的排名。接着会分析这个企业在同行业中的优势是什么，劣势又有哪些。
最后就是下功夫的是整理这个行业的法律、法规和规章。给企业提供完备的法律支持。
第二步：避免（股东之间）的设立经营纠纷
1、股东重视章程
2、查阅验资报告，看有无出资不到位和抽逃出资的问题
3、股东会、董事会决议是否违反法律、行政法规，召集程序、表决方式违法和违反章程约定的问题。从公司角度出发，考虑所有股东的利益。
一些公司成立时间早，依据当时《公司法》起草了企业章程。但《公司法》在2005年修订时做了较大的改动。这样一来，就需要依据修正后的《公司法》来修改企业章程。在现行《公司法》中，一些地方允许股东进行约定，如：股东会的表决权可以不按出资比例，利润分红可以不按持股比例，法定代表人可以不是董事长，股东大会、董事会和经理的职权公司章程可以约定，股权的转让和继承可以约定，公司对外的投资和担保也可以约定。
通常情况下，我会就公司章程的修改和企业的股东们沟通，根据股东的意愿提出修改的建议，再通过股东会决议实施。
一些公司的控制人不按照《公司法》或者章程的约定召开股东会，更不把章程当回事。这个时候我就会向股东们强调章程的概念，让股东树立章程观念，培养股东按照《公司法》和公司章程行使股东权利的意识。
通过查阅公司的验资报告及向公司财务了解情况，了解股东的出资情况，接下来，我就要检查所有股东是否出资到位，是否有抽逃出资的问题，避免因出资问题引发纠纷。
我还会查阅所有的股东会、董事会决议，看是否存在违反法律、行政法规的问题，是否存在召集程序、表决方式违法或者不符合章程约定的问题。
那么我作为律师介入之后，会在企业召开股东会、董事会时提供法律服务，不仅会从程序上把关，还会从股东会、董事会决议内容上把关，避免股东会、董事会决议出现无效或者撤销的情形，引发股东诉讼。
股东若行使查阅权，要求公司提供章程、股东会、董事会决议、财务会计报告等时，我也会提醒公司这是公司的义务、股东的权利，不然会惹来诉讼。其实股东提出要查阅公司的会计账簿，我们律师认为，除非有合理根据认为股东有不正当理由，一般不应当拒绝。
那么我作为公司的法律顾问，考虑的还是在股东中间充当一个协调者，协调股东之间的各种矛盾，督促各方严格按照《公司法》和章程的约定来行使各自的权利，避免出现公司僵局。
第三步：避免（与客户之间）合同纠纷
1、查看企业以往的所有合同
2、将常用合同变成格式化的文本，仔细研究完善后。
3、对员工培训。
4、在使用一段时间后，再征集意见，修订完善。
我国的私营企业大部分为家族企业，我们当地也是，股东之间都是亲属关系，一般情
况下发生股东纠纷的比较少。企业家们请律师更多是为了避免与客户交易中的合同纠纷。
我作为法律顾问进入企业后，首先会去看看企业以往的合同，了解这个企业主要的合同是什么，在履行中出过什么问题，是否出现过诉讼。在这个过程中，一定可以发现一些以往合同中的问题。纠正这些问题，就是我作为法律顾问需要做的工作。
每个企业都会有些常用合同，企业会把这些合同变成格式化的文本，平时打印好，需要签订时，填上内容就可以盖章签字。这些合同，是我作为律师进入企业后开始工作的重点。 会对这些合同仔细研究，认真完善，制定出相对完善的格式合同。
同时，还要对平常使用这些格式合同的员工进行培训，以合同为案例，进一步分析，告诉他们签订合同的基本知识。告诉他们合同中空白的地方应当如何填写，这个是培训的重点，避免因具体填写人的失误造成新的纠纷。
在新的格式合同使用一段时间后，我会将企业负责签订合同的员工召集在一起开会，就合同使用中的问题听取大家的意见，并对履行合同过程中出现的问题进行解答。最后，再根据大家的意见对格式合同进行修订。
一些企业的经营者还不习惯将所有的合同交由律师审查把关，仅仅将自己认为重要的合同或者他们自己把握不准的合同送交律师审查。实际上律师应当审查所有的合同，即使是最常用的合同、格式合同，其实也应该让律师过一过眼。
企业只要将合同通过互联网微信等软件传到我的电脑或手机上，那么我就可以随时
随地审查合同，非常方便的。我作为有一定经验的律师，只要浏览一遍合同，通常就可以发现其中的一些重大问题。然后就这些问题，我会再跟起草合同的人进行协商，提出修改的
建议。那么负责起草合同的员工从我的修改意见当中，也可以掌握一些新知识，减少以后犯错误的概率。
企业这些合同签订之后，在履行过程中难免会出现一些纠纷，那么妥善处理这些纠纷也是我提供律师服务的重要内容。纠纷的产生很多时候并不在于纠纷本身，而在于处理纠纷的方式。处理好了，纠纷就消除，双方继续合作；处理不好，纠纷就越来越大，最后到法院寻求法律解决。
出现纠纷后，企业的管理者一般都会征求我的意见，探讨解决的方式。对于这些纠纷，我首先会仔细研究，然后实事求是地给企业讲清楚存在的问题。如果本企业的有过错，那我一般也会客观地指出，建议企业和平解决。
第四步：、避免（与员工之间）劳动纠纷
1、企业和员工是否签订劳动合同，劳动合同是劳动部门的格式合同还式企业自拟合同，注意劳动法的适用。
2、劳动保险。
3、解除合同的法定条件，律师参与。
4、工伤问题。
企业与员工关系的处理，也是我作为法律顾问的工作内容之一。
进入企业之后，首先需要关注的问题是企业与员工是否签订劳动合同。如果签订了劳动合同，则要考虑是采用的劳动行政部门的格式合同，还是企业自行拟订的合同。企业自行拟订的合同文本中，往往会出现一些与《劳动法》《劳动合同法》相互矛盾的条款，这时我会适时建议企业纠正。
如果没有签订劳动合同，我也会向企业的经营者讲清楚，即使没有书面的劳动合同，企业与员工的劳动关系也自用工之日就已经建立，如果工作满一年仍然不签订书面劳动合同，日后一旦发生纠纷，视为双方订立无固定期限劳动合同。而且劳动行政部门一旦检查，企业可能面临罚款。
实践中，还存在一个问题，不是企业不与员工签订劳动合同，而是员工不与企业签订劳动合同。一些员工认为签订了劳动合同对他是束缚，能拖就拖，想方设法不与企业签订劳动合同。遇到这种情况，我通常会提醒企业的人事部门，设法证明企业通知过员工要签订劳动合同。
其次，要了解企业是否给员工缴纳了社会保险。这是一个比较复杂的问题。有些员工原在国有企业工作，已经有社会保险；有些员工的社会保险在其他单位；有些员工则已经退休。所以在签订劳动合同时，这些问题都应当查清楚，并在劳动合同中予以记载。避免在出现纠纷后，员工以《劳动法》为依据要求企业补缴社会保险。
再次，在企业决定解除与个别员工的劳动关系时，更需要律师的参与。解除劳动合同在《劳动合同法》中有法定的情形和程序，我会给企业讲清楚，建议企业严格按照法律办理解除手续。
在解除的法定情形中，有些是非常明确的，如“被依法追究刑事责任的”，有些则需要相应的措施，如“严重违反用人单位的规章制度”。这就需要企业有规章制度，且在规章制度中明确哪些属于情形严重可导致劳动合同解除的。我作为法律顾问，要协助企业通过一定的程序为企业建章立制，并使所有的员工了解规章制度。
最后，在以往工作经验中，还常常需要参与工伤的处理，这是企业法律顾问中比较麻烦的事。尽管每个企业都在抓安全怕出事，但事故还是不断涌现。一旦出事，我会根据情况判断是否为工伤。如果是工伤，自然有一套程序和解决办法；如果不是工伤，则有另外的处理思路，这个方面往往都需要律师来进行准确判断。
如果企业有工伤保险，一切问题就可以交给社保部门去处理，企业仅有协助的义务。但如果企业没有工伤保险，则所有的责任都要由企业承担。我作为法律顾问会帮助企业决策是否是工伤，是否应当支付工伤保险待遇，具体的数额如何确定。有时候，即使不是工伤，只要事故与企业有关，出事的一方也会要求企业给予一定的补偿。这种情况下，我会协助企业事先写好合同，避免以后的麻烦。
第五步：、避免（与政府之间）的行政处罚
1、查阅行政机关的执法依据是否适用正确。
许多政府机构都有权对企业实施管理，有权对企业进行检查。检查完后，总会有些整改意见。不整改，便面临行政处罚。这个时候，经营者就会找律师，询问律师的意见。
那么这个时候我首先会查阅该行政机关执法所依据的法律、法规，对照判断行政机关的执法是否符合法定程序，是否符合法定情形。
因为我们国家的行政法规数量庞大，各个地区都不一样，有很多具有当地特色型的规定，各个行政层级和部门也都不一样，多达几万部法规，都需要律师仔细查阅钻研，非专业人士很难理清头绪。
研究之后，若合法，我会建议企业和行政机关沟通，努力整改。如果存在问题，我也会和行政机关沟通，交流观点，努力改变其看法。
按照《行政处罚法》的规定，行政机关在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人作
出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。这个时候我通常会利用这个机会，充分表达自己的意见，维护企业的合法权益。
当然我在进入企业之后，就会逐渐熟悉与该企业所处行业相关的法律、法规以及规章。在了解企业的过程中，逐步就会进行比对，看企业在哪些方面存在问题，发现有问题就会尽早给企业提出意见，建议整改。
第六步：、避免刑事犯罪
1、注册资金不实
2、借款，不得随意出借本企业的资金，避免涉嫌挪用资金罪。
3、合同诈骗罪，找经侦，经侦看点（虚构主体、没有实际履行能力、和对方联系不上）
4、生产 环节，避免重大安全责任事故。
5、财务环节，合法合理缴税。
避免企业及企业高管触犯刑律也是法律顾问的工作内容之一。有些犯罪是无须律师提醒的，如故意杀人、抢劫、强奸等行为，正常人都知道这是犯罪行为。
但对于有些犯罪，则未必每个人都知道自己的行为是在犯罪。因此，当我作为法律顾问对企业进行的适度提醒还是非常有必要的。
在改革开放的早期，许多企业家都是白手起家，找个工商注册代办公司，不需要资金就可以注册企业。或者借钱去验资，验完资就还回去。这些企业相当于给自己埋了个定时炸弹，随时都可以引爆，给企业家带来牢狱之灾。
那么我在企业中，如果发现企业在注册时存在注册资本不实或者虚假出资、抽逃出资的问题，就会提出建议，让企业完善账务，补充注册资本。只要注册资金到位，出资者确实投入了资金，保障了债权人的权益，早年注册时的那些问题也就可以得到谅解。
另一个需要注意的行为是借款。一些管理者不知道其中的利害，有朋友一时手头紧提出借款要求，碍于情面便答应。他不知道这种行为可能涉嫌挪用资金罪。特别是股东众多的公司，股东和股东之间难免有些矛盾。因此，这个时候我会提醒管理者不可随意出借本企业的资金，避免有一天矛盾公开化后有股东举报挪用资金。
至于像贪污、职务侵占、行贿、受贿等行为，大家都知道是犯罪行为，律师的任务实际是帮助企业建立相关制度来制约这些行为，避免这些犯罪的出现。
在和客户的交往中，应该注意的一个犯罪是合同诈骗罪。一些人在签订合同后，只要履行出现问题，或者是收不到货，或者是钱退不回，第一个思路就是和公安机关的经侦大队沟通，请经侦大队作为犯罪案件立案侦查。经侦大队只要发现其中存在问题，如虚构主体、没有实际履行能力、和对方联系不上，就会先将人拘捕回来。给了钱，赔偿了损失，也许什
么事也没有；不给钱，则移送检察院，将会面临合同诈骗罪的起诉。
针对这种情况，我会对企业的业务人员进行培训，告诉他们实际生活中的潜规则，告诫其在合同签订和履行中要尽可能规范，避免授人以柄，给自己带来牢狱之灾。
在生产环节，企业担心的是出现重大安全责任事故。一旦出现，企业在经济上会遭受极大的损失，相关责任人员均面临刑事指控。那我能做的，就是帮助企业建立安全管理规章制度，避免强令员工冒险作业的行为，保证安全生产设施或者安全生产条件符合国家规定，极力避免重大伤亡事故的发生。
在财务环节，许多经营者希望得到律师的帮助合理避税。这就需要律师懂税法、研究税法，在此基础上能指导企业合法交税。那这一点呢，恰恰是我的强项，因为我本身也主攻财会税法方面的，自身也有国家会计相关资格证书，对财会方面属于比较有研究的，当企业家们来求助我的时候呢，常常能给企业一些切实的帮助。通过合法的方法来最小化税收负担，为企业减轻税收压力，就显得很重要。
我这边常用的一些规划税务的方法有：
合理利用税收优惠政策，例如企业所得税优惠政策、个人所得税优惠政策等。
合理使用税务规划工具，例如税前扣除、税后补贴等。
合法使用税收避免双重征税的机制，例如避免海外收入被同时征收中国税和海外税。
合法使用投资亏损抵扣机制，例如在股票、基金等投资中发生亏损时可以进行抵扣。
可以根据每个企业的不同情况进行安排规划。在符合国家税收法规的前提下，尽最大可能减轻企业的税务负担，加快企业的发展和增长。
以上就是马潇灵律师团队为企业提供的法律顾问服务的内容，希望对您有所帮助。如果您有任何其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时联系我们。如果对您有帮助，欢迎分享给更多的朋友哦。
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